Finansų ir apskaitos procesų automatizavimas

Didelė buhalterijos darbo dalis yra mechaninė: suvesti sąskaitas, sudengti banko išrašus, sutikrinti duomenis tarp sistemų, paruošti deklaracijas. Robodam programiniai robotai (RPA) ir AI šiuos darbus atlieka jūsų apskaitos programoje taip pat, kaip juos atliktų buhalteris, tik greičiau ir nesuklysdami perrašant. Buhalteriui lieka patikrinti rezultatą ir spręsti tai, kam reikia žmogaus.

Kokius apskaitos procesus automatizuojame?

Sąskaitų faktūrų ir čekių suvedimas

AI nuskaito PDF sąskaitas ir čekius, atpažįsta tiekėją, sumas, PVM ir eilutes, o duomenis perkelia į apskaitos programą. Tam skirtas atskiras produktas Robodam Scan.

Banko operacijų sudengimas

Robotas surenka banko išrašus ir sudengia mokėjimus su sąskaitomis. Buhalteriui lieka tik tie įrašai, kurių robotas nesusiejo.

Kryžminis sąskaitų sutikrinimas

Robotas VMI sistemoje sutikrina pirkimų ir pardavimų PVM duomenis, kiekvienam klientui paruošia neatitikimų ataskaitą ir ją išsiunčia buhalteriui arba klientui.

Skolų suderinimo aktai

Robotas paruošia ir išsiunčia suderinimo aktus, seka, kas atsakė, ir primena tiems, kurie neatsakė.

Mokestinių deklaracijų formavimas

Robotas paruošia deklaracijas VMI ir Sodrai iš apskaitos duomenų. Buhalteris jas peržiūri ir pateikia.

Su kokiomis apskaitos programomis dirbame?

Robotas dirba per tą pačią sąsają kaip buhalteris, todėl apskaitos programos keisti nereikia. Dirbame su visomis apskaitos programomis, pavyzdžiui, Rivile, Finvalda, Agnum, Debetu, Pragma, Centu.

Kiek kainuoja ir kiek trunka diegimas?

Kiekvienas procesas turi fiksuotą kainą, kurią žinote prieš pradedant darbą. Pirma konsultacijos valanda nemokama. Vienam procesui įdiegti paprastai reikia 12–22 darbo valandų.

Dažniausi klausimai:

Ar robotas pakeis buhalterį?

Ne. Robotas perima perrašymą ir tikrinimą, o sprendimai, išimtys ir atsakomybė lieka buhalteriui.

Ar tai tinka buhalterinės apskaitos įmonėms, kurios aptarnauja daug klientų?

Taip. RPA naudoja ir buhalterinės apskaitos įmonės: tas pats robotas iš eilės atlieka tą patį darbą kelių klientų apskaitoje.

Ar saugu leisti robotui jungtis prie banko ir apskaitos programos?

Robotas veikia jūsų aplinkoje, jūsų kompiuteryje arba serveryje. Prisijungimai ir duomenys iš jos neiškeliauja.

Kuo RPA skiriasi nuo apskaitos programos integracijos?

Integracijai reikia, kad abi sistemos turėtų API ir kad kažkas ją suprogramuotų. RPA robotas dirba per įprastą programos langą, todėl tinka ir toms sistemoms, kurios API neturi.

Kiek kainuoja apskaitos procesų automatizavimas?

Kaina fiksuota ir priklauso nuo proceso. Tikslią kainą pasakome po nemokamos konsultacijos.

© 2026. Visos teisės saugomos Robodam, UAB

Sekite mus