Sąskaitų skaitmeninimas ir automatizavimas
Pavargote nuo monotoniško sąskaitų suvedimo? Robodam Scan nuskaito PDF sąskaitas ir pats perkelia duomenis į apskaitos programą.
Kaip veikia Robodam Scan?
1. Įkeliate sąskaitas arba persiunčiate jas el. paštu. Tinka PDF failai, nuotraukos ir skenuoti dokumentai.
2. AI atpažįsta tiekėją, sąskaitos numerį, datą, sumas, PVM ir prekių eilutes.
3. Peržiūrite rezultatą ir, jei reikia, pataisote.
4. Duomenys eksportuojami į jūsų apskaitos programą.
Į kokias apskaitos programas eksportuojame?
Eksportuojame XML, XLSX, CSV ir EIP formatais. Jei norite, kad sąskaitos į apskaitą patektų visai be jūsų rankų, padarome pilną integraciją su jūsų programa: Rivile, Finvalda, Agnum, Debetu, Pragma, Centu ir kitomis.
Kam tinka?
Robodam Scan naudoja buhalterinės apskaitos įmonės ir įmonių buhalterijos. Labiausiai apsimoka tiems, kas per mėnesį suveda 100 ar daugiau sąskaitų: nuo tokio kiekio sutaupyto laiko jau nebegalima nepastebėti.
Kiek kainuoja sąskaitų skaitmeninimas?
Pirmas 25 sąskaitas nuskaitysite nemokamai. Toliau kaina priklauso nuo sąskaitų kiekio ir nuo to, ar reikia integracijos su apskaitos programa. Tikslią kainą įvertiname po nemokamos konsultacijos.
Automatinis sąskaitų suvedimas ir dokumentų skaitmeninimas
Sąskaitų skaitmeninimas (dar sakoma – skaitmenizavimas) – tai popierinių, skenuotų ar PDF sąskaitų pavertimas duomenimis, kuriuos apskaitos programa priima be rankinio perrašymo. Robodam Scan atpažįsta tiekėją, datas, sumas, PVM ir prekių eilutes, o duomenis eksportuoja XML, XLSX, CSV ar EIP formatu.
Kai sąskaitų daug, sąskaitų automatizavimą galima užbaigti iki galo: robotas pats suveda nuskaitytus duomenis į Rivilę, Finvaldą, Agnum, Debetą, Pragmą ar Centą. Toks automatinis sąskaitų suvedimas paprastai apsimoka nuo maždaug 100 sąskaitų per mėnesį. Kaip veikia patys robotai, rasite puslapyje procesų automatizavimo paslaugos.
Ar skaitmeniname ir kitus dokumentus?
Taip. Dokumentų skaitmeninimą ir automatizavimą darome ir kitiems pasikartojantiems dokumentams, kurie turi aiškią struktūrą. Tokius projektus įvertiname individualiai, o laisvos formos dokumentams pasitelkiame dirbtinio intelekto sprendimus.
Kaip išsirinkti sąskaitų skaitmeninimo įrankį
Sąskaitų skaitmeninimo įrankių Lietuvoje ne vienas, ir iš pirmo žvilgsnio jie atrodo panašiai. Skirtumai išryškėja, kai įkeliate savo tiekėjų sąskaitas. Prieš rinkdamiesi, patikrinkite keturis dalykus.
Ar nuskaitomos prekių eilutės. Buhalterijai dažnai reikia ne tik sąskaitos sumos, bet ir kiekvienos eilutės su kiekiu ir kaina. Robodam Scan atpažįsta ir eilutes.
Kur keliauja duomenys. Robodam Scan eksportuoja XML, XLSX, CSV ir EIP formatais, o prireikus sąskaitas suveda tiesiai į Rivilę, Finvaldą, Agnum, Debetą, Pragmą ar Centą.
Ar galima patikrinti prieš eksportą. Nuskaitytus laukus matote prieš jiems patenkant į apskaitą, todėl abejotiną sumą pataisote iš karto.
Ar susitvarko su nematytomis sąskaitomis. Robodam Scan veikia su dirbtiniu intelektu, todėl atpažįsta ir naujų tiekėjų, ir užsienio kalbomis išrašytas sąskaitas.
Patikimiausia palyginti įrankius su tomis pačiomis savo sąskaitomis. Pirmas 25 sąskaitas Robodam Scan nuskaitys nemokamai. Jei sąskaitos tik dalis darbo, kurį norėtumėte perduoti robotui, peržiūrėkite procesų automatizavimo paslaugas arba AI sprendimus verslui.
Dažniausi klausimai:
Kas yra sąskaitų skaitmeninimas?
Tai sąskaitos duomenų (tiekėjo, sumų, PVM, eilučių) perkėlimas iš PDF ar popierinio dokumento į apskaitos programą be rankinio suvedimo. Robodam Scan tai daro su dirbtiniu intelektu.
Kuo Robodam Scan skiriasi nuo įprasto OCR?
OCR tik paverčia paveikslėlį tekstu. Robodam Scan supranta, kuri teksto dalis yra tiekėjas, kuri suma, o kuri PVM, todėl veikia ir su sąskaitomis, kurių forma jam nematyta.
Kiek tiksliai AI nuskaito sąskaitas?
Nuskaitymo tikslumas siekia 99 %. Prieš eksportuodami rezultatą galite peržiūrėti ir pataisyti.
Ar duomenys saugūs?
Sąskaitos saugomos saugiame Robodam serveryje 6 mėnesius, vėliau duomenys ištrinami.
Ar veikia su užsienio tiekėjų sąskaitomis?
Taip, Robodam Scan atpažįsta ir užsienio kalbomis išrašytas sąskaitas.
Ar reikia keisti apskaitos programą?
Ne. Duomenis eksportuojame jūsų programai tinkamu formatu arba suvedame tiesiai į ją.
Kuo skiriasi sąskaitų skaitmeninimas ir skaitmenizavimas?
Niekuo. Tai du to paties darbo pavadinimai: sąskaitos duomenys iš PDF ar popieriaus perkeliami į apskaitos programą be rankinio perrašymo.
Ar galima išbandyti nemokamai?
Taip. Pirmas 25 sąskaitas nuskaitysite nemokamai ir pamatysite, kaip Robodam Scan susitvarko su jūsų tiekėjų sąskaitomis.
© 2026. Visos teisės saugomos Robodam, UAB
Sekite mus
